ETA für Gruppen und Familien: Bis zu 10 Reisende in einem Antrag

Wer eine Gruppenreise organisiert, kennt das Problem: Für jede Person müssen Daten erfasst, Anträge ausgefüllt, Zahlungen durchgeführt und anschließend die entsprechenden Unterlagen sortiert werden. Was bei einem einzelnen Reisenden kaum ins Gewicht fällt, kann bei einer größeren Reisegruppe schnell unnötig viel Zeit kosten.

Das gilt übrigens nicht nur für organisierte Gruppenreisen. Auch für Familien, die gemeinsam ins Ausland reisen, kann eine gebündelte Antragstellung deutlich praktischer sein.

Genau hier setzt eine Neuerung bei eta24.de an: Die Beantragung bestimmter elektronischer Reisegenehmigungen ist inzwischen für bis zu 10 Reisende in einem einzigen Antrag möglich.

Aktuell funktioniert das bereits beim eVisitor für Australien und bei der UK ETA. Die entsprechende Möglichkeit für die eTA Kanada soll in Kürze ebenfalls folgen.

Ein Antrag für die komplette Reisegruppe oder Familie

Statt für jede Person einen separaten Antrag anzulegen, kannst Du bei einer Gruppe die einzelnen Reisenden nacheinander innerhalb eines gemeinsamen Antrags erfassen.

Dabei werden die persönlichen Daten und die erforderlichen Angaben zum Reisedokument für jede Person separat hinterlegt. Der große Unterschied liegt anschließend in der Abwicklung: Die Reisenden gehören zu einem gemeinsamen Antrag und müssen nicht einzeln durch den kompletten Bestell- und Zahlungsprozess geführt werden.

Das ist besonders interessant für:

• Reisegruppen jeder Art
• organisierte Gruppenreisen
• Reisebüros und Reiseveranstalter
• Familien

Gerade wenn Du regelmäßig Reisen für mehrere Personen organisierst oder als Familie mit mehreren Personen unterwegs bist, kann das einen spürbaren Unterschied machen.

Auch für Familien praktisch

Eine Familie mit zwei Erwachsenen und beispielsweise drei Kindern benötigt für eine Reise ebenfalls mehrere elektronische Reisegenehmigungen. Bei einer Einzelbeantragung müsste jeder Reisende separat erfasst und abgewickelt werden.

Mit der Gruppenfunktion können dagegen alle fünf Familienmitglieder in einem gemeinsamen Antrag berücksichtigt werden.

Das ist vor allem für Eltern angenehm: Statt mehrere einzelne Bestellungen zu verwalten und anschließend darauf zu achten, dass für jedes Familienmitglied die Zahlung und die entsprechenden Unterlagen vorliegen, lässt sich die Beantragung gebündelt erledigen.

Auch bei größeren Familien kann die Funktion interessant sein – bis zu 10 Reisende lassen sich derzeit in einem Antrag zusammenfassen.

Nur eine Rechnung und ein Zahlungsvorgang

Ein praktischer Vorteil wird leicht übersehen: Bei einem Antrag für bis zu 10 Reisende fällt auch die Abwicklung deutlich übersichtlicher aus.

Anstatt mehrere einzelne Bestellungen zu verwalten, gibt es eine gemeinsame Rechnung pro Antrag. Auch die Zahlung wird in einem einzigen Zahlungsvorgang abgewickelt.

Das bedeutet beispielsweise bei einer Gruppe mit acht Personen:

8 Reisende → 1 Antrag → 1 Zahlung → 1 Rechnung

Du musst Dich also nicht mit mehreren Rechnungen, einzelnen Zahlungsbestätigungen und verschiedenen Bestellvorgängen beschäftigen.

Für ein Reisebüro, das die Einreisegenehmigungen für seine Kunden organisiert, kann das die interne Abwicklung deutlich vereinfachen. Aber auch für Familien ist es angenehmer, wenn nicht für jedes Familienmitglied ein eigener Zahlungsvorgang durchgeführt und anschließend alles einzeln zugeordnet werden muss.

Hinzu kommt, dass Kreditkarten Unternehmen und Online Zahlungsprovider oft Zahlungen wegen Betrugsverdacht sperren, wenn mehrfach der gleiche Betrag an einen Empfänger in Australien, Großbritannien oder Kanada gezahlt wird.

Besonders interessant für Reisebüros

Für Reisebüros und Veranstalter von Gruppenreisen ist die neue Möglichkeit besonders praktisch.

Der Besteller muss dabei nicht zwingend selbst einer der Reisenden sein. Die Beantragung kann beispielsweise durch ein Reisebüro oder einen Veranstalter für die Teilnehmer der Reise durchgeführt werden.

Damit lässt sich die Beantragung der erforderlichen ETA für eine Gruppe zentral organisieren. Die Daten der einzelnen Reisenden werden gesammelt erfasst und anschließend gemeinsam abgewickelt.

Gerade bei regelmäßig organisierten Gruppenreisen kann dadurch ein Teil des administrativen Aufwands entfallen.

Auch für Reisebüros, die Familienreisen oder individuelle Reisen für Familien organisieren, kann die gemeinsame Antragstellung interessant sein. Statt mehrere Einzelvorgänge für eine Familie anzulegen, kann die gesamte Familie in einem Antrag zusammengefasst werden.

Weniger Verwaltungsaufwand bei Gruppenreisen

Der Vorteil liegt dabei nicht unbedingt in einem einzelnen spektakulären neuen Feature. Vielmehr werden mehrere kleine Arbeitsschritte zusammengeführt.

Bei Einzelanträgen entstehen schnell wiederkehrende Tätigkeiten:

• Antrag anlegen
• Daten eingeben
• Zahlung durchführen
• Zahlungsbestätigung prüfen
• Rechnung speichern
• nächsten Reisenden bearbeiten
• Vorgang wiederholen

Bei einer Gruppe von mehreren Personen summiert sich dieser Aufwand.

Mit einem Gruppenantrag lässt sich vieles davon bündeln. Die einzelnen Reisenden werden weiterhin mit ihren eigenen Daten erfasst, die anschließende Bestellung und Bezahlung erfolgt jedoch gemeinsam.

Das macht die ETA-Beantragung für Reisegruppen und Familien vor allem übersichtlicher.

Australien und Großbritannien bereits möglich

Die neue Gruppenfunktion ist bei eta24.de derzeit bereits für zwei Reisegenehmigungen verfügbar.

Beim eVisitor Australien können bis zu 10 Reisende gemeinsam erfasst werden. Auch die UK ETA lässt sich inzwischen für Gruppen bis zu dieser Größe in einem Antrag beantragen. (eta24.de↗)

Für die eTA Kanada ist die Erweiterung auf Gruppen ebenfalls geplant und soll in Kürze zur Verfügung stehen.

Damit entwickelt sich die Gruppenbeantragung Schritt für Schritt zu einer einheitlichen Möglichkeit für verschiedene Reiseziele.

Was bedeutet das für Dich?

Wenn Du nur für Dich selbst eine ETA benötigst, ändert sich zunächst wenig. Sobald Du aber mit mehreren Personen reist oder eine Gruppenreise organisierst, wird die gemeinsame Antragstellung interessant.

Das gilt für die klassische organisierte Reisegruppe ebenso wie für eine Familie, die gemeinsam nach Australien, Großbritannien oder künftig auch nach Kanada reisen möchte.

Besonders für Reisebüros, Reiseveranstalter und Personen, die regelmäßig Gruppenreisen betreuen, kann es sinnvoll sein, die Reisenden nicht mehr einzeln durch mehrere Bestellvorgänge zu führen.

Bis zu 10 Personen lassen sich aktuell bei eVisitor Australien und UK ETA in einem Antrag zusammenfassen. Dazu kommen eine gemeinsame Zahlungsabwicklung und eine Rechnung für den jeweiligen Antrag.

Keine Revolution – aber eine praktische Vereinfachung für Familien, Reisegruppen und alle, die Reisen für mehrere Personen organisieren.